Lors d’événements extraordinaires auxquels on convoque les médias – et seulement à cette occasion –, on prépare un dossier de presse. Ce dossier contient les documents les plus importants pour les médias, avec les noms des personnes de contact. Les textes doivent être pertinents, intéressants et concis, et la documentation photographique directement exploitable. Le dossier de presse peut être remis lors de manifestations ou être distribué à la demande des représentants des médias.